Jouw uitdaging
- Verwerking inkomende facturen en communicatie met leveranciers verzorgen.
- Verwerken van inkomende betalingen van klanten en communicatie naar klanten toe bij problemen
- Het PO-proces en aankoopproces mee opvolgen en efficiëntieverbeteringen aanbrengen.
- Opvolging cashflow en samen met de accountant betalingen uitvoeren
- Assisteren van de accountant bij maand afsluittaken.
- Verbetering van visualisatie van rapportering allerhande (Excel en eventueel PowerBI)
Back up taken bij afwezigheid van de Legal Agent:
De Legal Agent is verantwoordelijk voor het opmaken van dossiers van niet-betalende klanten voor de externe partners (advocaten en incassokantoor). Dit maakt van de Legal Agent de link tussen de externe partners en ons bedrijf.
- Volledige dossieropvolging van niet of slecht betalende klanten (uitsturen ingebrekestelling, opvolgen betalingen, acties n.a.v. faillissement, …)
- Klantendossiers voorbereiden voor verzending aan onze advocaten of ons incassokantoor en opvolging
- Verzorgen van algemene administratie en communicatie met betrekking tot de twee voorgaande punten
Heb ik het?
- Bachelor Accountancy
- Kennis van Officepakket (zeer goede Excel kennis),Exact Online en iController zijn een pluspunt
- Vloeiend Nederlands ( native) spreken en schrijven en een goede basiskennis Frans
- Kritisch denken, aandacht voor detail en het vermogen om financiële informatie te interpreteren zijn essentieel
- Heel communicatief, positief en enthousiast ingesteld zijn
- Vlot kunnen samenwerken en back-up zijn voor een afwezige collega
- De bereidheid om zich aan te passen aan veranderende omstandigheden en nieuwe regelgeving is cruciaal in de dynamische wereld van de boekhouding
- Onderhandeling skills met externe klant (en interne sales collega’s)
- Goede dossierkennis en inschattingsvermogen
- Zelfstandig kunnen beslissen over een actie naar de externe partner toe, uitgangspunt is het juridisch correct verwerken van dossiers zodat de gelden kunnen worden geïnd zonder risico op schadeclaims
- Quality reflex: zin voor orde en nauwkeurigheid wat weerspiegeld wordt in het correct samenstellen en versturen van een volledig dossier
Aanbod
- Je komt terecht in een dynamische markt, de digitale wereld staat geen dag stil
- Een stimulerende werkomgeving & een geweldig team
- Ontwikkelingsmogelijkheden
- 80% contract met een aantrekkelijk & competitief salarispakket incl. 13 de en 14 de maand, vakantiegeld, hospitalisatie - en ambulante zorgverzekering, pensioenplan, 8€ maaltijdcheques, ecocheques, glijdende werkuren.
- Mogelijkheid tot hybride werken